Blogi on ollut lomalla yhdessä kirjoittajansa kanssa ja pyrkii palaamaan arkiseen elämään pikkuhiljaa. Hieman lohtua tilanteeseen antaa jo muutamien viikkojen päässä siintävä kesäloma nro.2!

Kävimme toukokuun alussa katsomassa juhlapaikkaamme Husulan Vinttiä yhdessä kaasomme kanssa. Käynnin tarkoitus oli laannuttaa morsiammen pähkäilyä mm. pöytäjärjestelystä sekä keittiön varustuksesta. Oli myös kiva nähdä paikka ns. todellisin silmin, sillä varauskäynnin yhteydessä olin niin paikan lumossa, etten muistanut paikasta kuin kattoparrut ja mustat tuolit.

Käynnillä havahduimme siihen, että päässä suunniteltu istumajärjestys ei tule tilaan mahtumaan. Siirtelimme reilun tunnin pöytiä suuntaan ja toiseen, jotta saimme järkevän istumajärjestyksen. Meillä istumajärjestystä hankaloittaa hieman paikan päällä vihkiminen, joka laittaa tietyt raamit pöytien järjestelyihin. Pöytäjärjestys suunniteltiin alustavasti kutsutuiden määrään suhteutettuna.

Päässäni oli pöytäjärjestyksen lisäksi monia muitakin asioita, joita mielestäni olisi hyvä jo suunnittelukäynnillä varmistaa. Toivon että niistä asiosta on myös muillekin apua.

Tässä pieni check-lista juhlapaikalle, mitä olisi hyvä ottaa huomioon suunnittelukäynnillä:

• Suositut juhlapaikat ovat hyvin varattuja koko kesän, varsinkin viikonloput jolloin juhlapaikat pursuavat häitä. Mikäli mm. kaasojen kanssa aikataulujen yhteensovittaminen on hankalaa, muistakaa varata suunnittelukäynti hyvissä ajoin. Yhteisen ajan löytäessänne saattaa esteeksi tulla juhlapaikan kiireet. Mikäli teet arkityötä ja viikonloput juhlitaan juhlapaikalla häitä ja muita juhlia, saattaa suunnittelukäynti siirtyä pitkällekkin hääsesongin loppuun vapaaseen viikonloppuun.
• Miettikää pöytäjärjestykset suunnittelukäynnillä huolella. Mistä ihmiset tulevat juhlapaikalle sisään? Joutuvatko ihmiset istumaan selin hääpariin? Jääkö tanssilattialle tilaa? Miten siirtyminen ruokailuun sujuu vaivattomasti? Pöytien henkilömäärät? Miettikää myös hääparin istumapaikka. Mikäli olet miettinyt istumajärjestyksen valmiiksi, säästyt häitä edeltävän päivän kaaokselta.
• Pöytäliinat? Mikäli hankit itse pöytäliinat, kannattaa pöytien pituus mitata jo suunnittelukäynnillä.
• Riittääkö juhlatilan valaistus vai onko tilassa tarvetta tunnelmavaloille, spottivaloille tai kenties diskovaloille?
• Pistorasioiden paikat! Kun suunnittelet bändin/dj:n sijoittelua juhlapaikkaan, tarkistakaa myös sähkön saatavuus. Lisäksi mikäli haluatte juhlapaikkaan esim. tunnelmavalaistusta, tarkista pistorasioiden paikat ettei suunnitelmat kariudu viime tipassa sähköttömyyden vuoksi.
• Juhlapaikan keittiön varustus. Tästä hyvänä esimerkkinä mm. vesikannut ja astiat. Tulevatko pitopalvelun kautta vai ovatko juhlatilan varustusta? Muista myös katsoa maljakot kukille sekä hääkimpulle! Näitä ei joka juhlapaikasta löydy.
• Kylmätilan suuruus. Kuinka alkoholit mahtuvat kylmään juhlapaikassa?
• Parkkipaikka. Mikäli juhlapaikan parkkipaikka on pieni, miten opastaa autoiliat parkkiin niin, että kaikki mahtuu.
• Naulakko. Talvihäitään juhlivien kannattaa tarkistaa tämä seikka. Mikäli juhlapaikan narikka on pieni, kannattaa lisäksi hankkia vaaterekkejä.

   

Ihanaa viikkoa!

-E